Что такое поставщики
Поставщик — это сохранённая настройка прайс-листа. В ней хранится, откуда брать файл, какие колонки в нём использовать и какой срок доставки ставить по умолчанию.
У одного поставщика может быть один способ получения прайса: ссылка, файл с компьютера или почта. После сохранения система обновляет предложения этого поставщика по выбранному способу.
Как подключить поставщика
- Откройте «Поставщики» и нажмите «Добавить поставщика».
- Введите понятное название и срок доставки по умолчанию в днях.
- Выберите вариант загрузки и загрузите прайс.
- В сопоставлении укажите колонки с названием, артикулом, брендом, остатком и ценой. Срок доставки можно указать отдельной колонкой, если он есть в файле.
- Нажмите «Сохранить». Новый поставщик появится в таблице со статусом «Ожидает».
Варианты загрузки прайс-листа
По ссылке. Вставьте адрес, который дал поставщик, и нажмите «Загрузить». Этот вариант подходит, когда прайс регулярно обновляется по одной и той же ссылке.
С компьютера. Выберите актуальный файл на устройстве. Его нужно будет выбрать снова при следующем обновлении прайса.
Из почты (IMAP). Заполните данные почтового ящика, проверьте подключение и выберите папку. При необходимости укажите отправителя, тему или название файла, чтобы брать только нужное письмо. Можно искать только непрочитанные письма, помечать письмо прочитанным или удалять его после загрузки.
Поддерживаются CSV, XLS, XLSX, а также XML в формате Yandex или Google Merchant. После загрузки проверьте строку заголовков, сопоставьте обязательные колонки и сохраните поставщика.
Статусы, таблица и действия
Статус показывает, на каком этапе находится последний загруженный прайс.
СтатусЧто это значитЧто делать
ОжидаетФайл сохранён и ждёт обработки.Ничего делать не нужно.
ЗагружаетсяСистема читает файл и обновляет предложения.Дождитесь завершения.
ЗагруженПрайс успешно обработан и участвует в подборе предложений.Ничего делать не нужно.
ОшибкаОшибка загрузки. Необходимо проверить настройку и загрузку прайс-листа.Исправьте источник или сопоставление колонок и сохраните поставщика.
Что показывают колонки таблицы. Активность включает или выключает поставщика. Дата добавления и дата изменения показывают, когда он был создан и когда настройки менялись последний раз. Источник показывает выбранный способ загрузки. Срок доставки показывает «Из файла», если в сопоставлении выбрана колонка срока; иначе показывается срок по умолчанию. «Всего — Загружено» — сколько строк найдено в файле и сколько предложений удалось использовать.
Действия. В строке поставщика доступны просмотр, редактирование и удаление — набор зависит от ваших прав. При выключении поставщик не участвует в подборе предложений. После редактирования или повторной загрузки прайса поставщик снова перейдёт в статус «Ожидает».
